Mitarbeiter Regionale Administration (w/m/d) am Standort Dresden

Einstiegsart
Berufserfahrene, Studenten & Berufseinsteiger
Vergütungsgruppe
Entgeltgruppe 4 IKK-TV
Stellentyp
administrative Unterstützung
Region
Sachsen
Standort
01099 Dresden
Sachsen

Über uns

Die IKK classic ist die Krankenkasse mit Top-Leistungen für Ihre Gesundheit. Als größte Innungskrankenkasse mit über 100-jährigen starken Wurzeln im Handwerk betreut die IKK classic bundesweit über 3 Millionen Versicherte und 405.000 Firmenkunden. Die IKK classic garantiert bestmögliche und wirtschaftliche Versorgung. Mit mehr als 8.000 Beschäftigten in 160 Servicecentern kümmern wir uns im gesamten Bundesgebiet um die Gesundheitsbelange unserer Kunden.

Wollen Sie sich mit uns für die Gesundheit engagieren? Dann machen Sie mit!

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung operativ, übernehmen Schließdienste und führen Botengänge aus
  • Sie bearbeiten den analogen Posteingang und -ausgang
  • Sie pflegen die zu betreuenden Immobilien und halten diese instand, fungieren als Ansprechpartner/in für Handwerker und ermöglichen den Zugang zu Ablese- oder Wartungsstellen
  • Sie überprüfen die ordnungsgemäße Auftragserfüllung der Glas- und Gebäudereinigung nach vorgegebenen Qualitätsstandards, erkennen Fehler bzw. Schlechtleistung und leiten diese Informationen an die zuständige verantwortliche Stelle weiter
  • Sie überwachen die Ausstattung der Sanitäranlagen mit Hygieneartikeln
  • Sie führen organisatorische Vorgänge der Bewirtung und des Empfangs aus, verwalten insbesondere Belegungspläne die (Video-)Konferenzräume, bereiten Räumlichkeiten vor- und nach, empfangen Gäste und betreuen bzw. begleiten diese bei Bedarf im Gebäude
  • Sie unterstützen bei der Führung des Bestandsverzeichnisses, bei der Kennzeichnung von Inventar sowie bei der Durchführung der Inventur

Das bringen Sie mit

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistent/in bzw. vergleichbarer Berufsabschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Umfassende praktische Kenntnisse in der Bürokommunikation und -verwaltung, insbesondere zur Büroorganisation und Postbearbeitung sowie in der Arbeitsorganisation am Arbeitsplatz
  • Gründliche Fertigkeiten in der Bedienung der gängigen Bürokommunikationstechnik und -software
  • Idealerweise praktische Erfahrung im Bereich der Gebäude- und Haustechnik
  • Freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt mit verschiedenen Kommunikationspartnern/innen
  • Eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten

Wir bieten Ihnen

Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 4 IKK-TV

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre
  • Eine leistungsgerechte sichere Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes
  • Ein inklusives Unternehmen mit vielen Möglichkeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine gute Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer selbständig steuerbaren Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
  • Eine attraktive Familienzulage
  • Einen strukturierten Arbeitsalltag für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Die IKK classic setzt sich für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerber/-innen bei gleicher Eignung ‎besonders berücksichtigt werden.

Diese Stelle wird nach Möglichkeit auch in Teilzeit besetzt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10. August 2021. Nutzen Sie dafür einfach unser praktisches Bewerbungstool und fügen Sie dort bitte Ihr Motivationsschreiben und den Lebenslauf bei. 

Kontakt:
Isabel Höhler
Tel: 0351 4292-231538
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